Analysis of The Use Of SIASN in The Personnel and Human Resources Development Agency (BKPSDM) in Palangkaraya City Using The Hot Fit Approach
DOI:
https://doi.org/10.62872/9x0krw81Keywords:
Analysis, SIASN, HOT FitAbstract
This study aims to examine how SIASN is utilized at the BKPSDM of Palangkaraya City. Based on the researcher's observations, the use of SIASN has not yet been explored in previous studies, making it the novelty of this research. The ASN Index Score (IP ASN) of Palangkaraya City ranked 17th with a "very low" category as of February 28, 2024, according to the official website of the ASN Data Rejuvenation Index for Region VII. This prompted the researcher to explore further the use of SIASN and its challenges in order to find solutions that could benefit BKPSDM Palangkaraya City. This research adopts a qualitative approach and uses the NVivo 12 Plus application for data processing. The findings show that the implementation of SIASN at BKPSDM Palangkaraya City has been carried out properly based on the HOT Fit framework, which includes human, organizational, technological, and benefit aspects. However, there are still several aspects that need improvement, such as the intensity of system usage, user satisfaction levels, and the quality of services provided. The main challenges include age differences that affect the ability to operate the technology, as well as delays in data processing when the system is used in large volumes, especially towards the end of the year. On the other hand, factors such as system quality, information quality, organizational structure and environment, as well as the benefits produced, have functioned well and should continue to be maintained and improved.
Downloads
References
Journal
Aldo, A., & , Johannis E. Kaawoan, F. N. P. (2021). Jurnal governance. Jurnal Governance, 1(2), 1–12.
Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN : Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9. https://doi.org/10.61104/ihsan.v1i2.57
Ardieansyah, A. (2022). Pengaruh Kualitas Website “Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (Ppid)” Terhadap Kepuasan Pengguna Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Pemalang. Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah, 14(1), 80–96. https://doi.org/10.33701/jiapd.v14i1.2709
Azwar. (2019). Analisis Kualitas Layanan Sistem Manajemen Aparatur Responsif Terpadu (SMART) Menggunakan Metode Servqual (Studi Kasus : Kantor Dinas Perumahan , Kawasan Permukiman dan Pertanahan). Computation Technology and Its Application, 1(1), 1–5. https://ejurnal.umri.ac.id/index.php/CTIA/article/view/1812
Covid-, P. (2021). No Title. 2(2), 153–171.
Ekowati, M., & Akbar, F. (2023). Kinerja Aparatur Pemerintahan dalam Pelayanan Publik di Kantor UPT Samsat Binjai Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Daerah Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Media Birokrasi, 5(1), 59–78. https://doi.org/https://doi.org/10.33701/jmb.v5i1.2736
Ekowati, M., & Akbar, F. (2023). Kinerja Aparatur Pemerintahan dalam Pelayanan Publik di Kantor UPT Samsat Binjai Badan Pengelola Pajak dan Retribusi Daerah Provinsi Sumatera Utara. Jurnal Media Birokrasi, 5(1), 59–78. https://doi.org/https://doi.org/10.33701/jmb.v5i1.2736
Fakhrudin, Erwin, Umar, I. Y. (2023). Efektivitas penerapan siasn terhadap kualitas pelayanan administrasi kepegawaian di badan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia kabupaten sumbawa barat erwin fakhruddin 1)* , umar 2) , imam yuliadi 3). September, 1430–1440.
Firmansyah, D. (2022). Teknik Pengambilan Sampel Umum dalam Metodologi Penelitian : Literature Review General Sampling Techniques in Research Methodology : Literature Review. 1(2), 85–114.
Khairunnisa, A. W., Christiani, L., & Daerah. (2019). SISTEM PENGELOLAAN PERSONAL RECORDS MANUAL DAN ELEKTRONIK ( STUDI KOMPARASI DI BADAN KEPEGAWAIAN Abstrak. In E-Journal Undip. Semarang, Universitas Diponegoro.
Kodarisman, R., & Nugroho, E. (2013). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian ( SIMPEG ) di Pemerintah Kota Bogor. 2(2), 24–32.
Lkp, P., & Masa, P. (2021). JOLL 4 (1) (2021) Journal Of Lifelong Learning. 4(1).
Marbun Kiki Sapmala,Tanjung Hasian Romadon, R. A. (2022). Kesalahan Berbahasa Pada penulisan Media Luar Ruang di Barus Tapanuli Tengah. Jurnal Bahasa Dan Sastra Indonesia BASASINDO, 1(2).
Nugroho, M. R. D. (2023). Wewenang Pemerintah Daerah Dalam Penganggulangan Kemiskinan Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bandung N0.25 Tahun 2017 tentang Pusat Kesejahteraan Sosial dan Penanganan Kemiskinan. Skripsi, 25, 2023.
Onsu, I. F., Mantiri, M. S., & Singkoh, F. (2019). Analisis Pelaksanaan Tugas Pokok Dan Fungsi Camat Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik Di Kecamatan Kawangkoan Barat Kabupaten Minahasa. Jurnal Eksekutif : Jurnal Jurusan Ilmu Pemerintahan, 3(3), 1–8.
Peraturan BKN No 7, Pub. L. No. 7 (2023).
Prawiyogi, A. G., Sadiah, T. L., Purwanugraha, A., & Elisa, P. N. (2021). Penggunaan Media Big Book untuk Menumbuhkan Minat Membaca di Sekolah Dasar. Jurnal Basicedu, 5(1), 446–452. https://doi.org/10.31004/basicedu.v5i1.787
Rahman, D. A. (2023). Implementasi Usul Kenaikan Pangkat melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN) di Kota Serang. 16(2), 1–8.
Rahmat Tantowi. (2019). Standar Pelayanan Minimal (SPM) Sebagai Strategi Dalam Meningkatkan Pelayanan Publik (Review Terhadap Peraturan Pemerintah). Jurnal Samudera Ekonomika, 3(2), 175–185.
Rahmawati, R. (2018). Evaluasi pelaksanaan sistem informasi manajemen kepegawaian.
Rasyidi, M. (2022). Penyusunan Standar Pelayanan Dalam Rangka Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Barru. Skripsi, 1–7. Makasaar, Politeknik STIA LAN
Sadewa, N. K., & Mahsyar, A. (n.d.). Penerapan E-Government Dalam Peningkatan Kinerja Pegawai ( Studi Kasus Aplikasi Bipang di Kelurahan Pattunuang Kota Makassar ). 358–363.
Santoso, F., & Salma, Y. S. (2022). Sistem Informasi. 1(02), 76–82. https://doi.org/10.56741/bst.v1i02.144
Septiani, Y., Aribbe, E., & Diansyah, R. (2020). ANALISIS KUALITAS LAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS ABDURRAB TERHADAP KEPUASAN PENGGUNA MENGGUNAKAN METODE SEVQUAL (Studi Kasus : Mahasiswa Universitas Abdurrab Pekanbaru). Jurnal Teknologi Dan Open Source, 3(1), 131–143. https://doi.org/10.36378/jtos.v3i1.560
Sugiono. (2015). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Suprianto, B. (2023). Literature Review : Penerapan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik. 8(2), 123–128.
Suprianto. (2014). Fungsi Pemerintahan Dalam Pelayanan Publik. 1(2), 1–13.
Syarif Hidayatullah, Dwi Arman Prasetya, Dedy Ari Purnomo, I. K. R. (2022). HOT FIT Model Pengembangan Sistem Informasi. uwais inspirasi.
Tinggi, S., Ekonomi, I., & Malang, I. (2020). ANALISIS DATA DALAM RANCANGAN PENELITIAN. 18(1), 49–57.
Tiro, M. A., & Nusrang, M. (2020). Metodologi Penelitian dan Teknik Analisis Data. 1(2), 36–40.
Upaya, T., Di, P. C.-, Jenetallasa, D., & Gowa, K. (2021). 1,2,3). 01(1), 44–51.
Volume, J. M. (2021). Jurnal Mahasiswa Volume 1 , Nopember 2021 Analisis Kepuasan Konsumen dalam Meningkatkan Pelayanan Pada Usaha Laundry Bunda LPPM STIE-GK Muara Bulian Page 117 LPPM STIE-GK Muara Bulian Page 118. 1, 117–128.
Wahyuni, T., Parasetorini, A., Rekam, P., Kesehatan, I., Administrasi, P., & Sakit, R. (n.d.). Metode Hot Fit untuk Mengukur Tingkat Kesiapan SIM RS dalam Mendukung Implementasi E-Health. 71–75.
Widarti, E., Joosten, Pratiwi, P. Y., Pradnyana, G. A., Indradewi, I. G. A. A., Kamilah, N., Bahtiar, A. R., Maysanjaya, I. M. D., & Sepriano. (2024). Buku Ajar Pengantar Sistem Informasi (Issue March). https://www.researchgate.net/publication/377153671
YS, B. (2013). Menurut Sugiyono ( 2013 ), kerangka pemikiran merupakan alur berpikir atau alur peneltian yang dijadikan pola atau landasan berpikir peneliti dalam mengadakan penelitian terhadap objek yang dtuju . Jadi kerangka berpkir merpakan alur yang dijadkan pola be [Universitas Kristen Satya Wacana]. https://repository.uksw.edu/bitstream/123456789/27742/4/T2_942021015_ Bab IV.pdf
Thesis
Alfarisi, Muhammad Hafid. (2022). Evaluasi Usabiliti Pada Aplikasi pospay Menggunakan Metode Usabiliti Testing. Skripsi , Palembang : Universitas Bina Darma
Istifadah. (2021). Model Manajemen Mutu Sekolah dan Pemanfaatan TIK dalam Peningkatan Layanan. Skripsi, Bandung : Universitas Pendidikan Indonesia.
Khairunnisa, A. W., Christiani, L., & Daerah. (2019).Sistem Pengelolaan Personal Records Manual dan Elektronik (Studi Komparasi di Badan Kepegawaian). Skripsi ,Semarang, Universitas Diponegoro.
Nugroho, M. R. D. (2023). Wewenang Pemerintah Daerah Dalam Penganggulangan Kemiskinan Berdasarkan Peraturan Bupati Kabupaten Bandung N0.25 Tahun 2017 tentang Pusat Kesejahteraan Sosial dan Penanganan Kemiskinan. Skripsi, 25, 2023.
Rasyidi, M. (2022). Penyusunan Standar Pelayanan Dalam Rangka Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Barru. Skripsi, 1–7. Makasaar, Politeknik STIA LAN
YS, B. (2013). Waskita Jurnal Studi Agama dan Masyarakat Salatiga : Universitas Kristen Satya Wacana. https://repository.uksw.edu/bitstream/123456789/27742/4/T2_942021015_
Zahra, C. N. Z. A. (2024). Evaluasi Aplikasi Sistemn Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dalam Manajemen Sumber Daya Manusia Pada UPT Balai Besar Guru Penggerak Provinsi Jawa Timur. Skripsi, Malang , Universitas Kristen Satya.
Book
Mustanir, A., Si, M., Rais, I. M., Razak, R., Ikbal, M., Sos, S., Arif, M., Ip, S., Sumardi, M. I. K., Yuniarsih, R., Wicaksono, D. I., Wicaksono, F., Syamsuadi, M. A. A., Jabbar, A., Erfina, S., Sos, M. S., Yusuf, A., Hilman, S., Ip, M., … Pd, M. (2022). Pengantar Ilmu Pemerintahan Penerbit Cv.Eureka Media Aksara.
Nasution, Abdul Fattah. (2023). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung : CV Harva Creative
Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif Dan Kualitatif. Alfabeta. Bandung
Syarif Hidayatullah, Dwi Arman Prasetya, Dedy Ari Purnomo, I. K. R. (2022). HOT FIT Model Pengembangan Sistem Informasi. Ponorogo : Uwais Inspirasi.
Widarti, E., Joosten, Pratiwi, P. Y., Pradnyana, G. A., Indradewi, I. G. A. A., Kamilah, N., Bahtiar, A. R., Maysanjaya, I. M. D., & Sepriano. (2024). Buku Ajar Pengantar Sistem Informasi (Issue March). https://www.researchgate.net/publication/377153671
Peraturan
Badan Kepegawaian Negara. (2023). Peraturan BKN No 7 Tahun 2023 tentang SIASN.
Pemerintah Indonesia. 2009. Undang - Undang No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Sekretariat negara. Jakarta.
Pemerintah Indonesia. 2016. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE). Sekretariat negara : Jakarta.
Pemerintah Kota Palangka Raya, 2022. Peraturan Wali Kota Palangkaraya Nomor 9 Tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kota Palangka Raya. Walikota : Palangka Raya
Presiden Republik Indonesia. (2003). Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government. Jakarta: Kementerian Sekretariat Negara.
Website
Jumlah Pegawai Negeri Sipil Menurut Jabatan dan Jenis Kelamin di Kota Palangka Raya, Desember 2023 - Tabel Statistik - Badan Pusat Statistik Kota Palangka Raya, Diakses Pada Tanggal 30 September 2024
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Mita Ashary, Ardieansyah Ardieansyah (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
